: Il existe plusieurs moyens de vérification et d’authentification afin de s’assurer que seules les personnes autorisées par la société puissent lancer le Data Delete. Premièrement l’entreprisespécifie dans un accord de pré-autorisation les personnes autorisées pour lancer Data Delete (« Data Delete Administrators »). Ensuite, ces personnes autorisées reçoivent une clé RSA SecurID. Pour lancer le Data Delete depuis le Customer Center, le Data Delete Administrator se connecte et ouvre la fenêtre correspondante à la demande de suppression des données, il sélectionne l’ordinateur ainsi que les options du Data Delete, ensuite rentre le code de sa clé RSA SecurID (ce code change toutes les 60 secondes) et enfin il entre à nouveau le mot de passe du Customer Center pour valider la demande de Data Delete.

En résumé, les moyens de sécurité suivants sont en place pour éviter la suppression de données non autorisée :
Un accord original de pré-autorisation aura dû être rempli, signé et envoyé à Absolute pour pourvoir accéder à la fenêtre de demande de suppression des données dans le Customer Center.
Il est obligatoire que la personne connectée au Customer Center soit un Data Delete Administrator autorisé et identifié dans l’accord de pré-autorisation.
La personne connectée doit avoir les accès d’administateur dans le Customer Center.
Il est obligatoire que cet utilisateur ait en sa procession de la clé RSA SecurID d’Absolute. Cette clé est nominative et ne peut pas être échangée avec un autre utilisateur ou un autre compte.
Le mot de passe rentré à l’écran pour la demande de suppression des données doit être le même que celui de l’utilisateur connecté au Customer Center.

Le code (chronometré) qui se trouve sur la clé RSA SecurID et qui est rentré à l’écran de la demande de Data Delete doit être le même que celui qui se trouve sur le serveur SecurID d’Absolute attribué à l’utilisateur spécifique du Customer Center.

Si toutes les conditions ci-dessus sont remplies, le Data Delete sera prêt à être lancé dès que l’ordinateur se connecte sur Internet. En plus de tous ses moyens de sécurité, un e-mail est envoyé aux personnes qui ont signé l’accord de pré-autorisation une fois que le Data Delete est demandé, lancé et terminé.